Поиск места проживания при планировании деловой поездки играет большую роль. Критерии выбора жилья во многом зависят от цели командировки и деятельности организации. Но главными остаются комфортное пребывание и приемлемая цена.
Как выбрать отель на время командировки?
Отель для командировочных сотрудников должен отвечать следующим требованиям:
- Важную роль играет расположение гостиницы к месту проведения рабочих встреч. Работники часто ограничены во времени, поэтому они не могут тратить его на поиски нужного офиса или выставочного зала. Лучше сразу выбрать отель рядом с необходимым зданием или же в 10-15 минутах от нужной ветки метро. Такой подход сократит временные затраты и снизит риск опозданий. Отель на время командировки «Ключевой элемент» удобен тем, что располагается в центре Москвы: в пяти минутах от Красной площади и десяти минутах от ближайшей станции метро.
- Каждый человек определяет подходящие для себя комфортные бытовые условия. Но есть моменты, которые необходимы всем для полноценного отдыха и работы. Выбирая номер на время командировки важно, чтобы он был с душем или ванной, чистым и с приятным интерьером. Также обращается внимание на отзывы о персонале, наличие доступа в интернет и общую атмосферу в отеле (отсутствие шума и ненавязчивый сервис).
- Так как чаще всего проживание в гостинице во время командировки оплачивает организация, то ее сотруднику требуется подтверждающие документы и чеки. Поэтому при поиске отеля следует уточнить у администратора возможность их получения.
- Если планируется длительная служебная поездка, то следует уточнить вопросы о питании в гостинице или расположение поблизости недорогих кафе или столовых.
- Если требуется проведение деловых встреч, то необходим номер с зоной, выделенной под кабинет с письменным столом и удобным креслом.
Дополнительные услуги
Гостиница «Ключевой элемент» в Москве для командировочных предоставляет сервисы, которые максимально облегчают жизнь во время поездки:
- Оказывается услуга «Завтрак в номер». В меню имеются разнообразные европейские блюда, свежая выпечка, десерты, напитки, витаминные каши и другие легкие закуски. Нашим гостям не нужно вставать рано утром для того, чтобы найти подходящее кафе и поесть. Достаточно позвонить на ресепшен и блюда подадут в номер в течение 10 минут.
- Имеются бизнес-сервисы: печать, сканирование и копирование документов, отправка электронной корреспонденции из отеля.
- Оказываются услуги прачечной, глажения, хранения багажа и такси в любое место столицы.
- Предоставляется бесплатный Wi-Fi. Ведь для бизнес-путешественников постоянный доступ к интернет ресурсам является осознанной необходимостью. Мы вынуждены всегда оставаться на связи в командировке, поэтому в гостинице «Ключевой Элемент» гарантирует устойчивый сигнал Wi-Fi.
- Оплату за проживание и дополнительные услуги в отеле «Ключевой Элемент» для своих сотрудников организации и ИП могут произвести по безналичному расчёту. Администраторы отеля по телефону или через электронную почту примут заявку на проживание и выпишут счёт на оплату. При выезде сотрудника ему выдаются все закрывающие документы для бухгалтерии, подтверждающие расходы на проживание и сроки пребывания в отеле.
Для тех, кто планирует провести в Москве три командировочных дня - пятницу, субботу и воскресенье действует скидка от 30%.
Гостиница «Ключевой элемент» располагает всеми необходимыми условиями для проживания в период командировки. У нас можно выбрать номер, цена которого будет соответствовать вашим требованиям: стандарт, комфорт, бизнес или люкс. Они отличаются по размерам и комфортабельности. Если поездка в Москву предполагается на короткое время, то можно заселиться на несколько часов, на ночь или сутки.
Бронирование номера является гарантией того, что в назначенное время все будет готово для вашего заселения. Оплата за эту услугу не берется.
«Ключевой элемент» — это гостиница для командировки, в которой вы будете чувствовать себя как дома.